Office Manager Facilitaire Zaken

Ben jij op zoek naar een functie met veel regelwerkzaamheden en een breed takenpakket? En ben jij een administratief wonder? Dan ben jij misschien de Office Manager die wij zoeken!

Werken bij Beter Bed betekent werken bij dé marktleider op het gebied van slapen. Een succesvolle, groeiende onderneming waarin we samen werken in een open en resultaatgerichte omgeving. Er is volop ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën met aandacht voor ieders ontwikkeling.

Wat ga je doen?  

Je bent een belangrijke spil in onze organisatie op het gebied van veiligheid, duurzaamheid, facilitaire en organisatorische zaken. Je hebt een verbindende rol tussen managers en medewerkers. Je bent de oren en ogen van het bedrijf en weet moeiteloos snel te schakelen. Vanuit jouw rol weet jij als geen ander om in te spelen op de wensen en behoeften van de organisatie. Service staat bij jou hoog in het vaandel.

Verbeteringen aanbrengen is jou niet onbekend en juist iets waar je energie van krijgt. Dat komt goed uit want jij bent verantwoordelijk voor het verder optimaliseren van beleid en procedures binnen de afdeling. Je weet verbetervoorstellen en procesverbeteringen ook écht te implementeren.

Verder houd jij je bezig met verschillende projecten zoals de elektrificatie van de bedrijfswagens of het aanbesteden van de catering. Je beheert het wagenpark, organiseert de inkoop van kantoorartikelen, beheert de diverse contracten, voert zelfstandig onderhandelingen uit en verzorgt de administratie op de afdeling.

Op het gebied van veiligheid zorg je voor het up-to-date houden van de veiligheidskalender voor de organisatie en coördineert de acties die daaruit voortvloeien zoals het BHV beleid en de uitvoering ervan. Verder ondersteun je de directeur Innovatie en Sustainability, die eindverantwoordelijk is voor de afdeling Facilitaire zaken.

Wat bieden we jou?

  • Een veelzijdige, zelfstandige en verantwoordelijke baan binnen een beursgenoteerde organisatie;
  • Een goed inwerktraject;
  • Een prima salaris;
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
  • Een gunstige pensioenregeling;
  • Toegang tot de Beter Bed Academie waar jij meer dan 800 online cursussen kan volgen;
  • 25 vakantiedagen (wel terugkomen hè?);
  • Personeelskorting op ons assortiment;
  • Een gezellig team en een fijne werksfeer!

Wat breng je mee?

  • Je hebt minimaal een afgeronde bachelor (HBO) diploma in de richting van inkoop, bedrijfskunde, facility management (of iets vergelijkbaars)
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Uitstekende beheersing in woord en geschrift van de Nederlandse taal en bij voorkeur de Engelse taal;
  • Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden;
  • Je bent flexibel en hebt een servicegerichte manier van werken;
  • Je denkt graag mee over complexe en technische vraagstukken en projecten. Jij ziet dit als een uitdaging om jezelf verder te ontwikkelen.

Hoe ziet onze sollicitatieprocedure er uit?